30 kwietnia 2013r. godz. 14:13, odsłon: 4525, Redakcja

Sale konferencyjne na każdą okazję

Sale konferencyjne służą jako miejsca na różne wydarzenia biznesowe, ale w zależności od ich rodzaju mogą spełniać inne, dodatkowe funkcje. Jak to wygląda w konkretnych przypadkach?

Konferencje firmowe
Konferencje tego typu skupiają pracowników i przedstawicieli danej firmy (lub instytucji) w celu prezentacji nowych produktów, wyników badań rynkowych czy wdrożenia nowej strategii rozwoju. Spotkania informacyjne dla firm mają także charakter integracyjny, ponieważ często zapraszani są członkowie oddziałów z innych miast, a nawet państw, w przypadku przedsiębiorstw o randze międzynarodowej. Na zakończenie spotkania organizuje się zazwyczaj imprezę/bankiet dla uczestników, dlatego na konferencje firmowe świetnie sprawdzają się sale w hotelach, restauracjach, ośrodkach sportowych lub wszędzie tam, gdzie obok powierzchni biznesowych funkcjonuje zaplecze rozrywkowe.

Targi
Targi branżowe to zazwyczaj potężne przedsięwzięcie, które w wielu przypadkach stanowi najważniejsze wydarzenie dedykowane konkretnej branży (np. targi ślubne, turystyczne, budowlane). Podczas imprez targowych odbywają się również konferencje, stanowiące ich integralną cześć. Sale konferencyjne zlokalizowane w halach targowych są wykorzystywane, jako miejsce do dyskusji uczestników z zaproszonymi gośćmi, np. znanymi podróżnikami, handlowcami czy gwiazdami sportu, muzyki. Organizując konferencję podczas targów należy zwrócić uwagę na pojemność sali, ponieważ liczba zainteresowanych gości często może okazać się większa niż początkowo przypuszczano.

Kongresy
Podobnie jak targi, kongresy mają zazwyczaj wielkie znaczenie dla branży, jakiej są poświęcone. Jako prelegenci, udział w nich biorą specjaliści z najlepszych firm i uczelni, którzy dzielą się z uczestnikami swoim doświadczeniem i pomysłami. Na kongresach omawiane są nowe rozwiązania, które nierzadko wyznaczają nowy kierunek w branży. Przystosowanie sali konferencyjnej do organizacji kongresu wymaga odpowiedniego sprzętu - audiowizualnego, do tłumaczenia symultanicznego czy też do głosowań. W tym przypadku sprawdzają się profesjonalne centra konferencyjne i hotele, które posiadają sale o odpowiedniej pojemności, oraz zaplecze noclegowe i gastronomiczne. W większości przypadków kongresy trwają bowiem kila dni.

Szkolenia
W przypadku szkoleń, sala konferencyjna powinna znajdować się w ustronnym miejscu, np. na obrzeżu miasta czy w jakiejś zacisznej miejscowości. Jako przykład takiego rozwiązania można podać szkolenia zamknięte, na które decyduje się wiele firm. Powodem jest oczywiście uniknięcie „zainteresowania” konkurencji, ale także i chęć zagwarantowania odpowiednich warunków uczestnikom szkolenia – ciszy i spokoju. Typ obiektu jest w tym przypadku nieistotny, pod warunkiem, że spełnia wymogi niezbędne do przeprowadzenia szkolenia - czyli posiada odpowiednio wyposażoną salę konferencyjno-szkoleniową, noclegi, zaplecze gastronomiczne, a w razie potrzeby zapewni gościom rozrywkę w postaci SPA, zabaw integracyjnych czy dyskoteki. Popularnością cieszą się zwłaszcza obiekty nad morzem, w górach czy nad jeziorami, jednak w każdym regionie Polski znajdą się ciekawe lokalizacje na organizację szkolenia.

Gale
Gala to wydarzenia o uroczystym charakterze, na których wręcza się nagrody i wyróżnienia, prezentuje nowe produkty czy dokonuje podsumowań, np. za poprzedni rok. W takiej sytuacji oprawa sali konferencyjnej jest najważniejszym elementem całego przedsięwzięcia, dlatego gale najczęściej organizuje się w salach kinowych, teatralnych, czy w dobrych restauracjach. Pod uwagę warto wziąć też hotele, które zapewniają profesjonalną obsługę w każdym elemencie organizacji – wynajem sali, stworzenie oprawy, dostarczenie poczęstunków, bankiet czy możliwość zakwaterowania gości na noc.

Dzięki rozwiniętej bazie konferencyjnej na terenie naszego kraju, organizatorzy konferencji i imprez branżowych mają ogromne pole do popisu, jeśli chodzi o wybór sali. Zapraszamy m. in. do naszego serwisu, w którym znajdą Państwo obiekty wszystkich typów - od hoteli i profesjonalnych ośrodków konferencyjnych, po zabytkowe dworki i pałace czy teatry i kina.