Sprawna obsługa kadrowa

Jak prowadzić obsługę kadrowo-płacową, żeby odbywała się ona zgodnie z obowiązującymi przepisami?

Sprawna obsługa kadrowa (fot. Bolec.Info)

Kwestia wypłacania wynagrodzeń dla pracowników czy wyliczania ich urlopów jest jednym z najważniejszych filarów każdego przedsiębiorstwa, zatrudniającego wiele osób. Jak można to sobie ułatwić i w sprawny sposób prowadzić obsługę kadrowo-płacową, żeby odbywała się ona zgodnie z obowiązującymi przepisami?

Rozwiązaniem, które od razu przychodzi do głowy jest niewątpliwie zatrudnienie kadrowej na pełen etat. Dzięki obecności wykwalifikowanego pracownika, na bieżąco będziemy mogli koordynować obsługę kadrowo-płacową, a osoba na tym stanowisku zajmie się ewidencją urlopów czy zwolnień lekarskich, będzie także odpowiedzialna za prawidłowe wyliczanie wypłat. Doświadczona kadrowa zna również obowiązujące przepisy prawne oraz ich interpretacje, dzięki czemu możemy być pewni, że kwestie pracownicze są w naszej firmie prowadzone w sposób rzetelny. Znajomość prawa spowoduje, że będzie ona mogła zaproponować ciekawe rozwiązania, korzystne z punktu widzenia pracodawcy, ale jednocześnie nie godzące w pracowników. Zatrudnienie osobnej kadrowej wiąże się jednak ze znacznymi wydatkami – jak wiadomo pracodawcy w Polsce ponoszą spore koszty z tytułu odprowadzania składek i innych obciążeń.

Istnieje także możliwość skorzystania z porad zewnętrznego biura księgowego, które zajmie się kwestią kadr i płac. Plusem tego rozwiązania jest brak konieczności zatrudniania kadrowej bezpośrednio w firmie, przygotowywania stanowiska pracy, ponoszenia kosztów z tego tytułu. Biura rachunkowe zazwyczaj kosztują do kilkuset złotych miesięcznie – za usługę prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej. Jest to więc zdecydowanie tańsza opcja niż zatrudnianie osobnego pracownika na pełen etat. Na polskim rynku istnieje bardzo wiele biur rachunkowych, zarówno małych, rodzinnych firm, jak i tzw. sieciowych, które zrzeszają dużo oddziałów, funkcjonujących na terenie całego kraju. Z kadrową porozumiemy się telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz osobiście – jak będzie nam wygodniej. W przypadku biur sieciowych, jeśli kadrowa znajduje się w innym mieście – możemy przesłać jej dokumenty pocztą.

Kolejnym rozwiązaniem ułatwiającym kwestie obsługi kadrowo-płacowej w małych i średnich firmach oraz mikroprzedsiębiorstwach są specjalistyczne programy komputerowe, które umożliwiają precyzyjne wyliczanie wypłat oraz niezbędnych składek. Przystosowane są do popularnych systemów operacyjnych, jak np. Windows. Warto zainwestować w takie narzędzie również jako pomoc dla kadrowej zatrudnionej na etacie, ponieważ niesłychanie ułatwia codzienną pracę. Zawiera wzory dokumentów, umów, umożliwia ich automatyczny wydruk, a w związku z tym, że ustawodawstwo w Polsce ciągle się zmienia – program wyposażony jest w funkcję aktualizacji – dzięki czemu jesteśmy pewni, że wszystko jest zgodne z obowiązującymi aktualnie przepisami prawnymi. (źródło: http://finka.pl/)