Dokumenty niezbędne do otwarcia franczyzy

Dokumenty niezbędne do otwarcia franczyzy (fot. )

Warunkiem franczyzy jest przygotowanie niezbędnej dokumentacji. Wymagają tego nie tylko franczyzodawcy, lecz również urzędy (i różne inne podmioty działające w najbliższym otoczeniu biznesu). Do podstawowych dokumentów, które są warunkiem franczyzy, należą umowa franczyzowa między dwoma stronami (siecią franczyzową i franczyzobiorcą), druki urzędowe, ale trzeba również wypełnić kilka innych formularzy.

Przed podjęciem decyzji o prowadzeniu franczyzy warto dokładnie przeanalizować, co będzie potrzebne do jej otwarcia, by cały proces przebiegł szybko i sprawnie.

Umowa franczyzowa – podstawowy dokument o współpracy z franczyzodawcą

Umowa franczyzowa to dokument, który określa podstawowe dane franczyzodawcy i franczyzobiorcy. Jej istotnymi elementami są także obowiązki dotyczące obu stron, okres trwania (czas określony lub nieokreślony), zasady przystąpienia do biznesu franczyzowego czy też kwestie terenu, na którym prowadzona jest działalność. Taka umowa franczyzowa to podstawowy dokument, bez którego nie jest możliwe podjęcie współpracy.

Dokumenty urzędowe – warunek franczyzy

Istnieje kilka podstawowych dokumentów urzędowych, które są niezbędne dla franczyzodawcy do udzielenia zgody na prowadzenie działalności w formie franczyzy. Na przykładzie franczyzy Żabka, można wskazać, że należą do nich:

- wniosek o założenie działalności gospodarczej do CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – można go obecnie złożyć online,

- VAT-R – zgłoszenie rejestracyjne w zakresie działalności gospodarczej objętej podatkiem od towarów i usług, składane do Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na lokalizację sklepu,

- zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS-ie i Urzędzie Skarbowym – wymagane tylko wtedy, gdy wcześniej prowadziło się działalność gospodarczą.

Te dokumenty przygotowywane są po zakończeniu rekrutacji i szkoleń praktycznych w wybranej placówce, a jednocześnie przed zatowarowaniem sklepu i dostarczeniem niezbędnego wyposażenia.

Inne dokumenty dla franczyzodawcy

Franczyzodawcy należy przekazać także szereg innych dokumentów, od których uzależnione jest rozpoczęcie współpracy franczyzowej. Wśród nich wymienia się m.in.:

- pełnomocnictwo do udostępnienia informacji gospodarczych z BIG (Biura Informacji Gospodarczej) oraz zgodę na sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Długów (dzięki temu franczyzodawca zyskuje pewność, że franczyzobiorca nie jest obciążony dodatkowymi zobowiązaniami, co mogłoby negatywnie wpłynąć na prowadzenie przez niego biznesu),

- dokument potwierdzający zabezpieczenie finansowe franczyzodawcy w razie pojawienia się problemów z płynnością finansową sklepu i powstaniem strat (może być nim np. gwarancja bankowa, kaucja lub weksel).