Systemy zarządzania projektami

Wdrożenie skutecznego i rentownego projektu w dużej firmie często wymaga zastosowania nowoczesnych systemów.

Systemy zarządzania projektami (fot. )

Wdrożenie skutecznego i rentownego projektu w dużej firmie często wymaga zastosowania nowoczesnych systemów, opartych o najnowsze rozwiązania technologiczne. Programy do zarządzania projektami pomagają kontrolować budżet, wpływają na jakość stosowanych rozwiązań i znacząco ułatwiają pracę na każdym etapie projektu.  

Na rynku znajdziemy wiele systemów umożliwiających skuteczne zarządzanie poszczególnymi etapami projektu. Podstawowy podział uwzględniający sposób implementacji systemu w komputerach użytkowników to aplikacje instalowane bezpośrednio na dysku oraz dostępne przez przeglądarkę internetową. Które rozwiązanie jest lepsze? Każde z nich ma swoje plusy i minusy – więc podejmując decyzję o wyborze systemu weźmy pod uwagę specyfikę naszej firmy. Bez wątpienia aplikacje desktopowe, czyli implementowane bezpośrednio na dysk komputera są stabilniejsze i szybsze. Rzadziej się zawieszają i nie są zależne od prędkości Internetu. Minusem takiego rozwiązania jest jednak konieczność instalowania programu dla każdego użytkownika biorącego udział w procesie zarządzania projektem. W przypadku rozwiązania dostępnego przez sieć www nie ma takiego ograniczenia. Wystarczy tylko dowolny komputer posiadający podłączenie do Internetu. Oczywiście dostęp do systemu jest zablokowany dla osób niepowołanych – po wejściu na stronę internetową należy podać login i prawidłowe hasło użytkownika.

Praktycznie każda branża może wykorzystać funkcje innowacyjnych systemów i coraz więcej polskich firm zaczyna to doceniać, inwestując w rozwiązania dedykowane specjalnie dla nich. Rozwijający się prężnie sektor sklepów internetowych potrzebuje oprogramowania pozwalającego na integrację witryny z serwisami aukcyjnymi, prowadzenie skutecznej akcji promocyjnej, przyciągnięcie nowych klientów. Sektor zarządzania zasobami ludzkimi wymaga rozwiązań umożliwiających kontrolowanie prowadzonych restrukturyzacji zatrudnienia.  Dlatego tak ważne jest wybieranie systemów dedykowanych, najczęściej tworzonych od zera przez specjalistyczne firmy.

Jakie cechy przesądzają o skuteczności programu zarządzającego projektami w firmie? „Najlepsze oprogramowanie działa kompleksowo – np. w przypadku tworzenia strategii marketingowej przedsiębiorstwa, system umożliwia szybkie dodawanie przez pracowników odpowiednich dokumentów, projektów graficznych, plików zawierających duże załączniki, a następnie przekazuje je do dalszej weryfikacji” (cytat: http://combeenut.pl/). Posiada także możliwość wyliczania kosztów kampanii i panowania nad budżetem, kontroluje jego wykonanie i czuwa nad tym, żeby nie został drastycznie przekroczony. System pomaga tworzyć precyzyjne raporty, umożliwiające ocenę rentowności całego projektu. Warto zwrócić także uwagę na przyjazny interfejs, który powinien być intuicyjny i prosty w obsłudze, nawet dla użytkowników posiadających mniejsze umiejętności techniczne.